Die Kurzbefehle-App ist das mächtigste Automatisierungswerkzeug auf dem iPhone. Mit ihr lassen sich komplexe Abläufe automatisieren – ohne Programmierkenntnisse, nur durch das Verbinden von Aktionen.
Was sind Kurzbefehle?
Kurzbefehle sind Automatisierungen, die aus mehreren Schritten bestehen. Ein Kurzbefehl kann z.B. beim Öffnen einer App automatisch die Helligkeit anpassen, eine Nachricht senden und den Fokus-Modus aktivieren – alles mit einem Tippen. Die App ist seit iOS 12 vorinstalliert und wird von Apple kontinuierlich erweitert.
Einfache Kurzbefehle für den Einstieg
Gute Einstiegsprojekte: 'Guten Morgen' – öffnet Wetter, Kalender und Nachrichten in einer Aktion. 'Heimweg' – sendet eine Nachricht an eine Person und startet die Navigation nach Hause. 'Fokus-Zeit' – aktiviert den Fokus-Modus, stellt den Timer und öffnet eine App. Diese einfachen Kurzbefehle zeigen sofort den Mehrwert.
Automatische Auslöser
Kurzbefehle können automatisch ausgeführt werden – ohne Tippen. Auslöser können sein: Ankunft oder Verlassen eines Ortes, Verbinden mit einem WLAN, Öffnen einer App, eine bestimmte Uhrzeit, das Laden des iPhones. Diese Automatisierungen laufen im Hintergrund und sparen täglich kleine Mengen Zeit und Aufmerksamkeit.
Kurzbefehle aus der Galerie
Apple bietet eine Galerie mit vorgefertigten Kurzbefehlen. Dort findet man Automatisierungen für Produktivität, Reisen, Gesundheit, Kommunikation und mehr. Diese Kurzbefehle können direkt übernommen und angepasst werden – kein Erstellen von Grund auf nötig.
Kurzbefehle und Datenschutz
Kurzbefehle können auf viele Daten zugreifen: Kalender, Kontakte, Fotos, Standort. Prüfe bei jedem Kurzbefehl, welche Berechtigungen er benötigt. Nutze keine Kurzbefehle aus unbekannten Quellen ohne Überprüfung. Apple hat Sicherheitsmechanismen eingebaut, aber Vorsicht bleibt angebracht.
Tipp
Erstelle deinen ersten Kurzbefehl: 'Heimweg'. Er soll eine Nachricht an eine Person senden ('Ich bin auf dem Weg') und die Navigation nach Hause starten. Das dauert 5 Minuten und spart täglich Zeit.